Ile kosztuje sklep internetowy na WooCommerce i co wchodzi w cenę

Sama wtyczka WooCommerce jest bezpłatna, więc na koszt sklepu internetowego składają się głównie praca przy wdrożeniu, płatne rozszerzenia, hosting i utrzymanie. O cenie decydują przede wszystkim: wielkość katalogu i źródło danych o produktach, płatności i wysyłki, integracje (ERP, hurtownie, BaseLinker, KSeF), sprzedaż B2B i obowiązki prawne, które trzeba zaprogramować. Najlepiej widać to na jednym sklepie rozwijanym przez kilka lat, dlatego zamiast listy czynników pokazujemy historię K3 Design.

Jeden sklep, cztery lata, trzy etapy

K3 Design sprzedaje meble i dodatki do wnętrz od kilku dostawców, a katalog obejmuje około 1300 produktów. Oferta, ceny i stany zmieniają się po stronie hurtowni. Kwot nie podajemy, ale kolejność prac mówi o kosztach więcej niż cennik.

Etap	Co powstało	Co to znaczy dla wyceny
2021: start	Sklep na WooCommerce z płatnościami online, integracją z firmą kurierską, podstawą pod SEO i automatycznym importem z hurtowni: ceny i stany co godzinę, nowe produkty jako szkice, wycofane przestają być dostępne	Przy takim katalogu kluczowy był import, a nie wygląd. Bez niego sklepu nie dałoby się prowadzić
2024: przebudowa wyglądu	Nowy projekt z sekcjami marek, bestsellerów i kategoriami ze zdjęciami aranżacyjnymi	W meblach decyduje wygląd, ale przebudowa na działających danych kosztuje mniej niż sklep od zera
2025: narzędzia do cen	Aplikacja, która łączy cennik hurtowni z cenami konkurencji i przygotowuje plik do importu, oraz wtyczka do zarządzania produktami po kodzie EAN	Rozwój po starcie to osobny budżet, który warto przewidzieć, zanim pojawi się potrzeba

Pierwsze zamówienia sklep przyjął w kwietniu 2021 r., kilka miesięcy po starcie prac. Aktualizacja cen, która wcześniej wymagała ręcznego łączenia kilku plików, sprowadza się dziś do czterech kroków w jednym narzędziu.

Czego uczy ta historia

Najpierw źródło danych, potem wygląd. Liczba produktów nie jest największym problemem. Ważniejsze jest, skąd pochodzą dane i jak często się zmieniają. Import z hurtowni to osobna część wyceny, zależna od formatu danych, jakości opisów i zdjęć oraz liczby dostawców. Warto też na starcie ustalić, czy każdy wariant (rozmiar, kolor, wykończenie) ma własny kod, cenę i stan.

Integracje robią największą różnicę w ofertach. Gotowa wtyczka do popularnego systemu może wystarczyć, ale jeśli ERP albo hurtownia podaje dane w nietypowej formie, integrację trzeba napisać. Jeśli sprzedajesz firmom, dochodzi fakturowanie w KSeF, które od 1 stycznia 2027 r. obejmie także najmniejsze firmy. Co to oznacza dla sklepu, opisujemy we wpisie o KSeF w sklepie internetowym.

Rozwój jest częścią kosztu, nie wyjątkiem. Sklep, który działa kilka lat, prędzej czy później potrzebuje nowych narzędzi, nowego wyglądu albo nowych płatności. Tańsze wdrożenie, które utrudnia rozbudowę, wychodzi drożej.

Co wchodzi w cenę wdrożenia

Kompletna oferta na sklep powinna obejmować co najmniej: analizę asortymentu, danych, płatności, wysyłek i systemów, projekt listy produktów, karty, koszyka i zamówienia (także na telefonach), konfigurację kategorii, atrybutów, wariantów, podatków i dostaw, płatności i wysyłki podłączone do operatorów, import lub integrację z hurtownią, informacje wymagane przepisami, testy pełnej ścieżki zakupu oraz przekazanie sklepu zespołowi z ustalonymi zasadami opieki.

Obszar	Prostszy wariant	Wariant, który podnosi koszt
Katalog	Kilkadziesiąt produktów dodanych ręcznie	Tysiące pozycji, warianty, import z kilku źródeł
Płatności	Jedna bramka z BLIK, szybkimi przelewami i kartami	Kilku operatorów, raty, odroczone terminy dla firm
Wysyłki	Kilku przewoźników, stałe stawki	Koszty zależne od wagi i gabarytu, etykiety z panelu
Integracje	Brak lub gotowa wtyczka	ERP, hurtownie, BaseLinker, program do faktur, własne API
B2B	Faktura na firmę w checkoutcie	Cenniki dla firm, konta z uprawnieniami, limity kupieckie
Projekt	Motyw dopasowany do marki	Projekt UX/UI od podstaw
Migracja	Nowy sklep	Przeniesienie produktów, klientów i zamówień z innej platformy

Przepisy, które trzeba zaprogramować

Część obowiązków to funkcje sklepu, a nie zapis w regulaminie: najniższa cena z 30 dni przy każdej obniżce, spójnie na listach, w karcie, w wariantach i w koszyku; wymagania dostępności od 28 czerwca 2025 r. dla sklepów sprzedających konsumentom (poza mikroprzedsiębiorcami); dane producenta wymagane przez GPSR, które przy dużym katalogu trzeba uzupełniać automatycznie. Każdy z tych punktów ma osobny wpis. Zakres obowiązków w Twoim sklepie warto potwierdzić z prawnikiem.

Jeśli masz sklep uruchomiony kilka lat temu, osobną pozycją bywa przejście na nowy zapis zamówień (HPOS) i blokowy checkout. To zwykle przegląd wtyczek, wymiana niezgodnych dodatków i testy całego procesu zamówienia, opisane we wpisie o migracji na HPOS.

Shopify czy WooCommerce

Kryterium	WooCommerce	Shopify
Model kosztów	Bez opłaty za platformę. Płacisz za wdrożenie, hosting, rozszerzenia i opiekę	Abonament, płatne aplikacje, dodatkowa opłata transakcyjna przy operatorze innym niż Shopify Payments
Kontrola nad kodem i danymi	Pełna: kod, baza i serwer są Twoje	W granicach platformy
Nietypowe integracje	Dowolne, po stronie sklepu	Przez API i aplikacje, w ramach możliwości platformy
Utrzymanie techniczne	Po Twojej stronie lub wykonawcy	Po stronie platformy
Treści i blog	Sklep i strona firmowa w jednym panelu	Podstawowe możliwości treściowe

Strukturę opłat Shopify znajdziesz w cenniku platformy. Shopify ma sens przy typowym asortymencie, gdy zależy Ci na szybkim starcie i nie chcesz zajmować się serwerem. WooCommerce lepiej sprawdza się, gdy sklep łączy się z hurtowniami lub ERP w nietypowy sposób albo potrzebuje własnych narzędzi. Aplikację do cen i wtyczkę do EAN z historii K3 Design na platformie zamkniętej byłoby dużo trudniej zbudować.

Koszt posiadania sklepu

Po uruchomieniu płacisz stale za hosting dopasowany do ruchu i katalogu, roczne licencje rozszerzeń, prowizje operatorów płatności, aktualizacje WordPressa, WooCommerce, wtyczek i PHP z testami zamówień, monitoring importów (przerwany import to nieaktualne ceny i stany) oraz rozwój: nowe płatności, zmiany w przepisach, kampanie sezonowe.

Co przygotować przed zapytaniem o wycenę

• liczbę produktów i informację, czy mają warianty,
• źródło danych: ręcznie, plik od dostawcy, API hurtowni, ERP,
• operatora płatności i przewoźników,
• systemy, z którymi sklep ma się łączyć,
• czy i na jakich warunkach sprzedajesz firmom,
• czy przenosisz sklep z innej platformy i jakie dane chcesz zachować,
• kto przygotuje opisy i zdjęcia,
• termin, którego nie można przesunąć, np. sezon sprzedażowy.

Jak możemy pomóc

Wdrażamy sklepy na WooCommerce z płatnościami, wysyłkami i integracjami z hurtowniami, a potem rozwijamy je i utrzymujemy, tak jak K3 Design od 2021 r. Zanim zaproponujemy zakres, pytamy o dane i systemy, bo to one najbardziej zmieniają cenę.

Planujesz nowy sklep albo zastanawiasz się, co zrobić z obecnym? Opowiedz nam o asortymencie i źródłach danych, a przygotujemy ofertę z zakresem, harmonogramem i wyceną.